राहत शिविर के लिए आवश्यक बोर्ड मीटिंग अखिलेशजी के ऑफिस पर रखी, मुख्य एजेंडा शिविर के सुचारू प्रबधन के लिए विभिन्न समितियों का गठन था। कुछ मुख्य समितियां निम्न लिखित हैं रजिस्ट्रेशन व् वालंटियर्स के लिए गौरवजी व् अखिलेशजी, खाने के लिए रिनकेशजी व् निखिलजी, शिविर स्थल प्रबंधन व् टेंट बिजली संबंधी जिम्मेदारी शरद नाइकजी, अक्षत व् भुवनेशजी, डॉक्टर्स की सुचारू लिस्टिंग की अनूपजी, मार्केटिंग व् मंच प्रबंध के लिए टोनीजी आदि।